安徽理工大学毕业生就业证明函管理办法（试行）

第一条为加强毕业生就业证明材料管理，真实反映毕业生就业状况，特制定本办法。

第二条毕业生就业证明函（下称证明函）是毕业生在单位就业，但未与单位签订毕业生就业协议书或劳动合同等情况下的证明公函。

第三条证明函可作为统计就业率数据的依据，可作为派遣方案中登记毕业生灵活就业单位的依据，不作为签发就业报到证的依据。

第四条学校制定统一式样的证明函（见附件），毕业生可在校就业信息网“下载中心-学生文档”中下载。

第五条证明函填写的内容要完整、真实，要准确填写接收单位的名称、联系人、联系电话并加盖接收单位公章。

第六条证明函必须按照教育部“四级签字”要求，履行完四级签字手续，方为有效。即：毕业生本人、毕业生辅导员、学院分管毕业生就业工作负责人（并加盖学院公章）和就业处负责人（并加盖就业处公章）四级签字。经“四级签字”后的证明函方可作为统计就业率、编制派遣方案的依据。

第七条各学院要在学校审核派遣方案前一周完成证明函的收集、签字、审核工作，并统一报送就业处审查。

第八条各学院报送有效证明函的同时，要上交发给此部分毕业生的就业协议书。

第九条证明函原则上要使用原件。